Как сделать два столбца в одном в excel

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel - сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант - используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

difference1.png

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(--(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(--(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль - списки идентичны. В противном случае - в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) - Отличия по строкам сделать (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) - Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

difference2.png

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная - Удалить - Удалить строки с листа (Home - Delete - Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная - Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Повторяющиеся значения (Home - Conditional formatting - Highlight cell rules - Duplicate Values):

difference5.png

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные - различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

difference4.png

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, "высший пилотаж" - можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

difference6.png

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично ;)

Ссылки по теме

 


Источник: http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/99/



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

ВПР в ЕСЛИ и как сделать чтобы ВПР не подтягивала 0 вместо Креативное вязание на руках

Как сделать два столбца в одном в excel Как сделать два столбца в одном в excel Как сделать два столбца в одном в excel Как сделать два столбца в одном в excel Как сделать два столбца в одном в excel Как сделать два столбца в одном в excel

Похожие новости